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Googleアカウントのデータをまとめてバックアップする

こんにちは、
ひとめぼれデザイン集客
清水よふ子です。

日本は寒さによる影響等で
大変な状況になっていますが、
読者様のお住まい周辺は大丈夫でしょうか?

この世界もまた、新しい時代を向かえるための変化として、
情報一つだけでは数え切れないほど
大変な状況になっています。

その中で、私が伺ったのは
代表的なSNSや◯ップル
グーグル、アマ◯ンの先行きが
どうも怪しい状況になってきているという…

(どうやら時間の問題のもようです)

結局何もなくて良かった!
…というのが一番良いですけど、

もしこれらを仕事に使ってたら
めっちゃ困りますよね。。

「備えあれば憂いなし!」ということで、
取り急ぎ「今やって良かったと思えよう!な対策」を先に記事を挙げていきますね^^

Googleアカウントのデータをバックアップする

この対策は特に、
GoogleドライブやGmailメールを
お仕事にもっぱら活用しまくっている
という方が

Googleアカウント一つで
データをまとめてバックアップできるのでオススメです♪

★データが多い方は時間かかるので、余裕があるときに作業することをおすすめします!

ちなみにデータを
整理した方がスッキリしますし、
ダウンロード時間を短縮できますよ!笑

Gmailにログインした状態での
前提で進めていきますので、

まだの方はログインしておいてくださいね
Gmailログインはこちら

【1】Googleアカウントの「エクスポートの管理」をクリック

https://takeout.google.com/

クリックすると、以下のような画面が出てきます。

【2】複数アカウントを持っている方は、今のアカウントで合ってるかどうかご確認ください★

【3】バックアップしたいGoogleサービス利用が少ない場合:「選択をすべて解除」をクリック

※バックアップしたいGoogleサービスが多い場合:そのままスルー下さい^^

【4】よく使っている・バックアップしたいGoogleサービスにチェックする

ちなみに私が選択したのは6項目だけでした。

・Chrome(ブックマークや履歴など)
・Google アカウント
・Keep(メモ)
・ドライブ
・プロフィール
・メール

【5】チェック完了したら「次のステップ」へ

【6】次のステップはファイル形式・エクスポート回数・エクスポート先を選択

【7】配信方法はご自身に合わせて、やりやすい方を選択する

ずっとパソコンに張り付く訳にはいかないので、
今回はメールでダウンロード先を知らせてもらうことにしました^^

★スマホで作業されている場合
「Dropbox」などクラウドサービスに直接入れてもらった方が良いかもですね!

【8】エクスポート回数とサイズを選択して、「作成」をクリック

1回エクスポート:1回で済ませるように

zipファイル:ほとんどのPCで開ける仕様なので、選んでおくと安心

2GB:4GB以上もあるが、開くのに外部アプリが必要な場合があるので2GBが無難かと^^

【9】作成すると、エクスポート進行状況が表示されます

データが多い分だけ時間がかかるので、
その間に他の作業でもしながら休憩などしてお好きなように過ごして下さいね^^

【10】エクスポート準備が完了すると、このような件名のメールが届きます。

データのエクスポートには
ダウンロード期限があります。
早めにダウンロードしておくと安心です。

【11】「ダウンロード」をクリック

【12】本人確認のため、再ログインする

【13】ログインすると、ダウンロードの保存先が表示されます

【14】データ名を探しやすい名前に書き換えておく(任意)

データ名のデフォルトが
「takeout-ダウンロードした年月日…」
になっているので、これでは分かりづらいです。

探しやすい名前に変えておくと、
後から探しやすくなります!

【15】「保存」をクリック

これで保存完了です♪
ダウンロードできたら、すぐ保存先に移動しておいてくださいね^^

オススメのデータ保存先(クラウドサービス)は?

いまのところ、保存先は
「Dropbox」が無難かなと思います。

無料プランは2GBまで使えるので
興味ある方はご活用されてみてください^^

https://www.dropbox.com

他にいい候補があったら是非教えて下さいませ!

終わりに

困っている方を見かけたら、
是非ともこの記事を教えてあげてください。

お役に立てられたら光栄です♪

ひとめぼれデザイン集客
清水よふ子

追伸
良い機会だったので、
Googleアカウントにあるデータを全て整理し直してスリム化。
バックアップを取っておきました^^

データの保管先を
Dropboxにしまい込んでおいたよ!
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